在這忙碌的季節(jié),有這么一群人,為了保障項目所需物資供應到位,他們始終保持朝氣蓬勃、斗志昂揚、無懼挑戰(zhàn)的狀態(tài),用實際行動踐行著“物資專業(yè)保障 ?服務精準優(yōu)良”的發(fā)展理念。他們就是交投商貿公司市場業(yè)務部的各位伙伴,作為“交建先鋒·聚交匯投 商貿尖兵”黨建品牌中的“三創(chuàng)”沖鋒站,這支平均年齡34歲的年輕隊伍,規(guī)模雖不龐大,卻承擔著公司的核心業(yè)務,主要負責交投商貿公司經營業(yè)務的物資及服務采購、招標、投標和外部市場業(yè)務開發(fā),承擔著采購業(yè)務的資源開發(fā)、市場行情調研、合同執(zhí)行跟蹤等職責。近年來,面對物資采購、市場開拓過程中的重重挑戰(zhàn),團隊成員們不畏困難,一起想點子、談經驗,齊心協(xié)力解決問題,全力以赴完成各項節(jié)點任務,不僅完成了物資供應采購任務,還在省外市場拓展中實現新突破。
下面,就帶領大家一起走進他們的一天。
9:00-10:00
從上班的第一分鐘開始,大家就忙碌了起來。市場業(yè)務部負責人陳曼會打開“金碟云星空”等信息平臺查看物資庫存情況,查閱當天采購計劃和項目物資供應進度。組織各板塊業(yè)務員召開簡短晨會,詢問近期各業(yè)務板塊合同執(zhí)行過程中臨時出現的需協(xié)調解決的日常事務,對當天的采購、運輸、核算、招投標等重點工作進行統(tǒng)籌分配。隨后,認真處理各類單證審批事項,確保整個部門工作有序運轉。辦公室的另一邊,作為兩個孩子媽媽的茍亞榮總是習慣早早就來到辦公室,第一時間打開電腦看看工作記錄,標記出今日輕重緩急的工作,順便詢問部門同事今日是否有臨時需求計劃,并做好登記,并向部門負責人匯報。接著打開議題臺賬、合同臺賬及登錄金蝶云星空信息平臺,有序完成收集、報審、錄入、歸檔等綜合行政工作。
陳曼走訪遵義福鑫公司
茍亞榮工作日常
10:00-12:00
一直奮戰(zhàn)在招投標戰(zhàn)線上“巾幗”英雄伍紅曲,此時正在關注各大平臺招標信息,結合公司經營范圍做好篩選登記,并標注重點內容,以便及時向領導匯報最新情況。參與投標時,她會認真研讀招標文件,并統(tǒng)籌協(xié)調推進投標價格測算、投標文件編制遞交,參與開標及價格分析等工作。負責招標時,她會認真核實招標內容,嚴格評審招標文件,并按招標流程,有序完成發(fā)布招標公告、抽取評標專家、組織開標評標等。與此同時,寡言少語的宋治霖正端坐在電腦前,及時收集項目當日工字鋼、鋼板、無縫管、鋼絞線、鋼筋焊接網需求計劃,匯總整理后報送至上游供應商,并積極協(xié)調貨物發(fā)運相關事宜。為保障供應順暢,他還及時向公司銷售部門通報貨物型號、具體數量、實時單價等訊息,并完成臺賬登記及庫房入庫。另一邊,負責水泥板塊業(yè)務的朱凱正在水泥廠進行溝通協(xié)調,了解負責項目的水泥發(fā)貨、市場價格變動等情況,并根據項目需求,統(tǒng)籌安排運輸方發(fā)貨,保障供應及時。有時接到項目反映情況,他會立即聯系廠家一同前往項目現場,進行溝通和解決,確保不影響項目施工。
伍紅曲在黔云招采網開展水泥運輸招標
宋治霖組織開展詢價
朱凱到水泥廠進行業(yè)務交流
13:00-15:00
王青宏,作為鋼材板塊業(yè)務員,此時正在鋼材市場進行走訪,了解當天的鋼材資源、價格動態(tài)、市場行情等信息,實時掌握項目鋼材供應動態(tài),并根據項目報送的月度需求計劃安排進貨。為降低成本、提高采購效率,他還要負責定期匯總采購情況,對鋼材采購成本進行測算分析。同樣負責鋼材板塊的劉華興,正在辦公室通過鋼鐵網查詢價格動態(tài)、了解市場行情等信息,還與鋼廠、銷售業(yè)務員溝通對接,了解貨物資源情況、每日需求計劃、鋼廠最終安排情況等。期間,他還熟練地在各個系統(tǒng)上及時完成合同審批單、支出合同登記、支出合同結算、付款申請單等單據的錄入。
王青宏到遵義3416庫查看建筑鋼筋庫存情況
劉華興到六安13標項目取樣
15:00-17:00
負責水泥板塊業(yè)務的周程正在走訪項目單位,了解前一天項目水泥需求量與發(fā)貨量的匹配情況。若遇到突發(fā)緊急且無法溝通解決的情況,他會立即與項目施工單位、供貨廠家、運輸單位及時聯系,并到現場快速協(xié)調解決。每當遇到一些突發(fā)情況,他都會對處理過程和結果及時復盤,避免同類情況的再次發(fā)生。作為部門里年紀稍長的李波,正在收集匯總六安路面項目上報的瀝青需求計劃,并按照項目要求,及時聯系瀝青倉儲服務單位,統(tǒng)籌協(xié)調做好瀝青發(fā)貨、運輸車輛的安排,以保障瀝青供應到位。每天,他總會抽時間通過公共服務平臺查詢?yōu)r青市場行情,以便及時向部門負責人反饋最新信息。
周程到納晴六安業(yè)務對接
李波到塔里木開展業(yè)務對接
忙碌的一天接近尾聲,“趕緊把當天的相關信息做好登記和歸檔”“還有明天需要上會的資料看是否齊全”……作為部門負責人的陳曼還在提醒大家做好收尾工作,做到“日清月結”。當天業(yè)務的完成不是尾聲,市場業(yè)務部全體人員將會繼續(xù)對物資運輸、招標進度、上游資源獲取等進行實時跟蹤,目的就是確保物資供應的及時。這就是交投商貿公司市場業(yè)務部的一天,忙碌而充實。