完善國(guó)有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)是全面推進(jìn)依法治企、推進(jìn)國(guó)有企業(yè)治理體系和治理能力現(xiàn)代化的內(nèi)在要求,是國(guó)企改革三年行動(dòng)以及當(dāng)前國(guó)企改革深化提升行動(dòng)的重要任務(wù)。當(dāng)前,貴州交建集團(tuán)已初步建立現(xiàn)代企業(yè)制度,但從實(shí)踐情況看,現(xiàn)代企業(yè)制度仍不完善,系統(tǒng)部分子企業(yè)尚未形成有效的法人治理結(jié)構(gòu),權(quán)責(zé)不清、約束不夠、缺乏制衡等問(wèn)題還不同程度顯現(xiàn),部分二級(jí)、三級(jí)子企業(yè)董事會(huì)作用發(fā)揮不明顯。
召開(kāi)董事會(huì)
優(yōu)化董事會(huì)組成結(jié)構(gòu)、規(guī)范董事會(huì)議事規(guī)則、加強(qiáng)董事隊(duì)伍建設(shè)等一系列舉措是加強(qiáng)董事會(huì)建設(shè)、落實(shí)董事會(huì)職權(quán)的有效途徑,也是解決子企業(yè)權(quán)責(zé)不清、約束不夠、缺乏制衡等問(wèn)題的有效抓手。國(guó)企改革三年行動(dòng)以來(lái),貴州省國(guó)資委選派3名外部董事進(jìn)駐貴州交建集團(tuán),其中1名來(lái)自貴州省發(fā)展和改革委員會(huì),長(zhǎng)期從事財(cái)政金融和政策法規(guī)等工作;1名來(lái)自貴州省司法廳,長(zhǎng)期從事依法治理、法制宣傳、法律職業(yè)資格管理等工作;1名來(lái)自貴州省交通運(yùn)輸廳,長(zhǎng)期從事交通戰(zhàn)備、國(guó)防林材管理工作。3名外部董事認(rèn)真勤勉履職,充分尊重“黨委前置研究”意見(jiàn),推動(dòng)黨委更加聚焦“前置研究”;系統(tǒng)謀劃思考董事會(huì)建設(shè),推動(dòng)董事會(huì)更加聚焦規(guī)范運(yùn)行;持續(xù)助推企業(yè)鞏固深化黨的領(lǐng)導(dǎo)和公司治理相統(tǒng)一,指導(dǎo)幫助企業(yè)逐步建立以法人治理為核心的中國(guó)特色現(xiàn)代企業(yè)制度,徹底解決因黨委、董事會(huì)人員高度重合而造成的“董事會(huì)成為‘?dāng)[設(shè)’、未獨(dú)立發(fā)揮治理作用”的問(wèn)題;推動(dòng)經(jīng)理層更加聚焦高效行權(quán),帶動(dòng)經(jīng)理層成員履職意識(shí)持續(xù)加強(qiáng)、議事決策更加規(guī)范、各部室議案提報(bào)質(zhì)量大幅提升;助力貴州交建集團(tuán)建立起各治理主體協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)有效制衡的治理體系,賦能高質(zhì)量發(fā)展。
外部董事調(diào)研
一、推動(dòng)黨委更加聚焦“前置研究”,尊重黨委發(fā)揮“把方向、管大局、保落實(shí)”作用
(一)明確董事會(huì)審議的需要“黨委前置研究”事項(xiàng),推動(dòng)《董事會(huì)議事規(guī)則》內(nèi)容修訂更加規(guī)范。按照國(guó)企改革三年行動(dòng)有關(guān)要求,推動(dòng)貴州交建集團(tuán)兩次修訂《董事會(huì)議事規(guī)則》,在規(guī)則中明確經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案、年度融資計(jì)劃等12類重大事項(xiàng)以及3戶重要子企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案,發(fā)行債券等7項(xiàng)重大事項(xiàng)在董事會(huì)審議決定前必須經(jīng)黨組織前置研究討論,有效區(qū)分黨委會(huì)、董事會(huì)兩個(gè)治理主體職責(zé)的同時(shí),充分尊重黨委發(fā)揮“把管?!弊饔?#xff0c;切實(shí)推動(dòng)解決“黨委會(huì)是個(gè)筐,什么都往里裝”的問(wèn)題,有效保障黨的領(lǐng)導(dǎo)有效貫穿公司治理全過(guò)程。
(二)開(kāi)展“黨委前置研究”程序符合性審查,確保重大事項(xiàng)決策程序合法合規(guī)。2023年貴州交建集團(tuán)董事會(huì)審議議案165項(xiàng),其中42項(xiàng)為黨委會(huì)前置研究事項(xiàng),外部董事決議前對(duì)42項(xiàng)議案的“黨委前置研究”程序進(jìn)行符合性審查,審查率達(dá)100%。外部董事明確要求議案中涉及“黨委前置研究”的,必須在議案規(guī)定的提報(bào)時(shí)間之前完成。截至目前,董事會(huì)決策的涉及黨委前置研究的重大事項(xiàng)比例為25.5%,進(jìn)一步推動(dòng)貴州交建集團(tuán)黨委規(guī)范發(fā)揮前置研究把關(guān)作用。
(三)積極參與“黨委前置研究”過(guò)程,充分尊重并有效把握“黨委前置研究”意見(jiàn)。外部董事對(duì)需要黨委會(huì)前置研究的重要議案提前研究把關(guān),針對(duì)貴州交建集團(tuán)重要子企業(yè)貴州路橋集團(tuán)有限公司下屬子企業(yè)應(yīng)急維穩(wěn)工作方案等議案,外部董事列席黨委會(huì),全過(guò)程參與“黨委前置研究”,從“四個(gè)是否”的角度全面準(zhǔn)確把握黨委前置研究意見(jiàn),為董事會(huì)科學(xué)、高效決策奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)一步推動(dòng)黨委規(guī)范完善前置研究過(guò)程。截至目前,2023年貴州交建集團(tuán)黨委前置研究的42項(xiàng)由董事會(huì)研究決定的議案,通過(guò)率達(dá)100%。
召開(kāi)年度務(wù)虛會(huì)
二、推動(dòng)董事會(huì)更加聚焦規(guī)范運(yùn)行,保障董事會(huì)發(fā)揮“定戰(zhàn)略、作決策、防風(fēng)險(xiǎn)”作用
(一)系統(tǒng)指導(dǎo)董事會(huì)建設(shè),為董事會(huì)高效發(fā)揮“定戰(zhàn)略”作用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一是全方位推動(dòng)戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)。外部董事高度重視貴州交建集團(tuán)“十四五”發(fā)展規(guī)劃中期評(píng)估工作,全過(guò)程關(guān)注評(píng)估進(jìn)程,并圍繞董事會(huì)定戰(zhàn)略職責(zé)對(duì)評(píng)估情況進(jìn)行系統(tǒng)分析,詳細(xì)梳理完成情況,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和對(duì)原規(guī)劃是否適合作為下一步藍(lán)圖提出意見(jiàn)建議。同時(shí),對(duì)貴州交建集團(tuán)3戶重要子企業(yè)、交建投資公司開(kāi)展專項(xiàng)調(diào)研,全面了解貴州交建集團(tuán)下屬二級(jí)子企業(yè)“十四五”發(fā)展規(guī)劃推進(jìn)落實(shí)情況,推動(dòng)重要子企業(yè)更加突出主業(yè)、聚焦實(shí)業(yè),謹(jǐn)慎投資輔業(yè),注重做強(qiáng)和做專,保證高質(zhì)量發(fā)展。二是全方位指導(dǎo)董事會(huì)建設(shè)。外部董事進(jìn)駐以來(lái),指導(dǎo)貴州交建集團(tuán)董事會(huì)辦公室系統(tǒng)開(kāi)展“董事會(huì)建設(shè)四年提升行動(dòng)”工作。2022年,推動(dòng)貴州交建集團(tuán)制定《落實(shí)〈省國(guó)資委監(jiān)管企業(yè)董事會(huì)建設(shè)規(guī)范年實(shí)施方案〉的實(shí)施意見(jiàn)》,梳理6個(gè)方面35條具體措施;2023年,推動(dòng)制定《董事會(huì)建設(shè)規(guī)范強(qiáng)化年(2023年)實(shí)施方案》,切實(shí)強(qiáng)化規(guī)范制度建設(shè)、規(guī)范機(jī)構(gòu)設(shè)置、規(guī)范授權(quán)管理、規(guī)范管理服務(wù)、規(guī)范作用發(fā)揮、規(guī)范工作指導(dǎo)6個(gè)方面,28條措施有效解決董事會(huì)建設(shè)中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,并指導(dǎo)董事會(huì)辦公室總結(jié)提煉董事會(huì)建設(shè)中可行性強(qiáng)、可復(fù)制、可推廣的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,逐漸確立起董事會(huì)運(yùn)行和董事履職服務(wù)保障體系。例如,外部董事推行運(yùn)用解決復(fù)雜議案的“6+1”工作法,通過(guò)6步工作路徑+1個(gè)工作小組全過(guò)程保障復(fù)雜議案科學(xué)決策。指導(dǎo)貴州交建集團(tuán)提前謀劃2024年和2025年董事會(huì)建設(shè)工作,打造“董事會(huì)建設(shè)戰(zhàn)略年”和“董事會(huì)建設(shè)戰(zhàn)略強(qiáng)化年”,在鞏固抓好“六個(gè)強(qiáng)化”的基礎(chǔ)上,切實(shí)聚焦戰(zhàn)略治理、戰(zhàn)略組織、戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)略協(xié)同、戰(zhàn)略管控“五個(gè)方面”聯(lián)動(dòng)發(fā)力,推動(dòng)董事會(huì)治理由“形似”向“神似”轉(zhuǎn)變,鞏固董事會(huì)運(yùn)行和董事履職服務(wù)保障體系的同時(shí),探索構(gòu)建符合現(xiàn)代企業(yè)治理和高質(zhì)量發(fā)展要求的戰(zhàn)略型董事會(huì)。
(二)推進(jìn)建立上下貫通的制度體系,為董事會(huì)高效發(fā)揮“作決策”作用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一是推動(dòng)建立“1+5+N”制度體系。外部董事進(jìn)駐以來(lái),推動(dòng)貴州交建集團(tuán)探索構(gòu)建起以公司章程為核心,以“兩清單三規(guī)則”5項(xiàng)制度為支撐,以覆蓋企業(yè)各業(yè)態(tài)、各領(lǐng)域工作的N項(xiàng)制度為基礎(chǔ)的制度體系,在體系中明晰劃分基本制度、管理辦法、規(guī)范細(xì)則等制度層級(jí),充分發(fā)揮公司章程在企業(yè)治理中的基礎(chǔ)作用;通過(guò)制定集體研究事權(quán)清單(含黨委前置研究討論事項(xiàng)清單)和董事會(huì)授權(quán)清單,進(jìn)一步清單化明確企業(yè)需要集體研究決定重大事項(xiàng)90余項(xiàng),包括但不限于企業(yè)貫徹黨中央、省委決策部署,落實(shí)國(guó)家、全省發(fā)展戰(zhàn)略的重大舉措,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃等19類事項(xiàng),梳理董事會(huì)、經(jīng)理層在研究決定前需要黨組織前置研究的重大事項(xiàng)以及董事會(huì)向經(jīng)理層授權(quán)的事項(xiàng),進(jìn)一步厘清黨委會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則和權(quán)責(zé)清單,幫助貴州交建集團(tuán)厘清各治理主體間權(quán)責(zé)邊界、管理層次、治理結(jié)構(gòu)層次和運(yùn)行層次的關(guān)系,充分規(guī)范決策流程,為科學(xué)決策奠定制度基礎(chǔ)。二是推動(dòng)建立專門委員會(huì)工作體系。外部董事指導(dǎo)貴州交建集團(tuán)依規(guī)設(shè)立戰(zhàn)略與投資委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)、提名委員會(huì),并推動(dòng)制定印發(fā)《董事會(huì)專門委員會(huì)工作規(guī)則》,在規(guī)則中明確工作職責(zé)和服務(wù)部室。截至目前,針對(duì)重要子企業(yè)股權(quán)投資、為參股企業(yè)提供擔(dān)保等重大事項(xiàng)決策,外部董事召開(kāi)會(huì)前咨詢交流會(huì)3次,有效協(xié)助專門委員會(huì)審議研究相關(guān)議案。針對(duì)貴州交建集團(tuán)清收貴州交建梵凈山溫泉小鎮(zhèn)旅游開(kāi)發(fā)有限公司債權(quán)工作方案,外部董事首次提出暫緩審議意見(jiàn),并到實(shí)地開(kāi)展專項(xiàng)調(diào)研后復(fù)議通過(guò),有效保障董事會(huì)科學(xué)決策。三是推動(dòng)建立議案提報(bào)符合性審查流程。外部董事有效指導(dǎo)董事會(huì)辦公室制定《董事會(huì)議案提報(bào)和決議執(zhí)行督辦管理辦法》,在辦法中明確股東、董事長(zhǎng)、三分之一以上董事、二分之一以上外部董事、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)專門委員會(huì)、高級(jí)管理人員和各職能部室8類議案提報(bào)主體,并要求董事會(huì)辦公室結(jié)合實(shí)際制定“議案提報(bào)表”,規(guī)范董事會(huì)辦公室、董事會(huì)秘書(shū)、經(jīng)理層分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)審議的“會(huì)前四審機(jī)制”,進(jìn)一步提升議案提報(bào)質(zhì)量,為董事會(huì)全面了解議案信息,進(jìn)行科學(xué)決策奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。四是推動(dòng)構(gòu)建董事會(huì)管理和運(yùn)行評(píng)價(jià)體系。外部董事通過(guò)董事會(huì)集中審定《二級(jí)子企業(yè)董事會(huì)運(yùn)行評(píng)價(jià)辦法》,將年度考核和民主測(cè)評(píng)相結(jié)合,指導(dǎo)董事會(huì)辦公室制定二級(jí)子企業(yè)“董事會(huì)運(yùn)行評(píng)價(jià)要點(diǎn)”,推動(dòng)出臺(tái)《所出資企業(yè)重大事項(xiàng)管理辦法》《二級(jí)子企業(yè)董事會(huì)運(yùn)行評(píng)價(jià)辦法》等相關(guān)制度29項(xiàng),將貴州交建集團(tuán)董事會(huì)規(guī)范年、董事會(huì)規(guī)范強(qiáng)化年等工作體系與二級(jí)子企業(yè)董事會(huì)成立時(shí)間長(zhǎng)短、發(fā)展階段、是否為重要子企業(yè)等要素相融合,構(gòu)建差異化評(píng)價(jià)細(xì)則,突出針對(duì)性和導(dǎo)向性,分類推進(jìn)考核細(xì)則落地;從“組織結(jié)構(gòu)是否健全、制度體系是否健全、決策是否規(guī)范、決策是否有效、監(jiān)督管理是否有效”五個(gè)維度,全方面指導(dǎo)董事會(huì)辦公室管理和評(píng)價(jià)子企業(yè)董事會(huì)運(yùn)行工作,切實(shí)提升貴州交建集團(tuán)子企業(yè)董事會(huì)作決策水平。
(三)推進(jìn)依法依規(guī)治企工作,為董事會(huì)高效發(fā)揮“防風(fēng)險(xiǎn)”作用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一是推進(jìn)依法治企。外部董事進(jìn)駐以來(lái),始終致力于推動(dòng)貴州交建集團(tuán)有效落實(shí)貴州省國(guó)資委《關(guān)于進(jìn)一步深化監(jiān)管企業(yè)法治建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》相關(guān)要求,將依法治企工作納入審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)職責(zé),推動(dòng)指導(dǎo)貴州交建集團(tuán)建立健全內(nèi)部控制體系、合規(guī)管理體系和違規(guī)經(jīng)營(yíng)投資追責(zé)工作等體系,探索構(gòu)建合規(guī)管理“三道防線”,將“三道防線”融入董事會(huì)議案把關(guān)、董事會(huì)會(huì)前咨詢交流和董事會(huì)決策督辦落實(shí)全過(guò)程,有效防范決策風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。二是推進(jìn)防范化解風(fēng)險(xiǎn)。外部董事推動(dòng)指導(dǎo)貴州交建集團(tuán)建立起風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警、分析、評(píng)估和應(yīng)對(duì)機(jī)制,通過(guò)董事會(huì)審議通過(guò)《貴州交建集團(tuán)違規(guī)經(jīng)營(yíng)投資責(zé)任追究暫行管理辦法》,連續(xù)兩年在董事會(huì)上聽(tīng)取重大項(xiàng)目投資后評(píng)價(jià)報(bào)告,并針對(duì)報(bào)告提出意見(jiàn)建議。同時(shí),外部董事通過(guò)針對(duì)企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)展專項(xiàng)調(diào)研和下發(fā)風(fēng)險(xiǎn)警示函等方式,加強(qiáng)對(duì)貴州交建集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范,聚焦財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),開(kāi)展專項(xiàng)調(diào)研,形成《防范化解風(fēng)險(xiǎn)推動(dòng)貴州交建集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展專題調(diào)研工作報(bào)告》上報(bào)貴州省國(guó)資委;聚焦涉訴問(wèn)題,全面梳理貴州交建集團(tuán)涉訴金額和涉訴成本,針對(duì)涉訴案件進(jìn)行系統(tǒng)分析,開(kāi)展專項(xiàng)調(diào)研,推動(dòng)貴州交建集團(tuán)總部和二級(jí)、三級(jí)子企業(yè)系統(tǒng)化、規(guī)范化解決涉訴問(wèn)題。三是推進(jìn)法治文化建設(shè)。外部董事進(jìn)駐以來(lái),鼓勵(lì)貴州交建集團(tuán)培育具有行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)特色的法治建設(shè)和合規(guī)管理文化;結(jié)合自身工作經(jīng)歷,開(kāi)展依法治企培訓(xùn)工作,推動(dòng)貴州省高院、貴陽(yáng)中院“法治進(jìn)企業(yè)”活動(dòng),邀請(qǐng)員額法官為廣大干部職工講解相關(guān)法律知識(shí),推進(jìn)法治宣傳教育和合規(guī)管理教育制度化、常態(tài)化,促使干部職工法治理念逐步增強(qiáng)。
開(kāi)展“促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”主題調(diào)研
三、推動(dòng)經(jīng)理層更加聚焦高效行權(quán),激勵(lì)經(jīng)理層發(fā)揮“謀經(jīng)營(yíng)、抓落實(shí)、強(qiáng)管理”作用
(一)全面指導(dǎo)優(yōu)化董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層授權(quán),強(qiáng)化授權(quán)放權(quán)與監(jiān)管相統(tǒng)一。外部董事進(jìn)駐以來(lái),高度重視董事會(huì)向經(jīng)理層授權(quán)工作,組織召開(kāi)務(wù)虛會(huì)對(duì)董事會(huì)授權(quán)經(jīng)理層事項(xiàng)進(jìn)行研究討論,推動(dòng)董事會(huì)每半年專題聽(tīng)取1次經(jīng)理層行權(quán)情況報(bào)告,結(jié)合經(jīng)理層行權(quán)情況,持續(xù)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)理層授權(quán)事項(xiàng)的調(diào)度管理,先后3次對(duì)授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整,確保董事會(huì)職權(quán)授得出、接得住、行得穩(wěn)。截至目前,授權(quán)清單中明確年度預(yù)算內(nèi)單筆10億元以下資金調(diào)度等5項(xiàng)授權(quán)事項(xiàng),2023年,經(jīng)理層在授權(quán)范圍內(nèi)共審議議案29次,通過(guò)率達(dá)100%,執(zhí)行率達(dá)100%。
(二)強(qiáng)化經(jīng)理層任期制和契約化要求,充分發(fā)揮董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的考核“指揮棒”作用。均由外部董事?lián)挝瘑T的貴州交建集團(tuán)薪酬與考核委員會(huì),全面審議研判經(jīng)理層任期制與契約化相關(guān)工作,每年年初指導(dǎo)并審議經(jīng)理層年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核的共性指標(biāo)和個(gè)性指標(biāo),審定經(jīng)理層上年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核結(jié)果,全面客觀對(duì)經(jīng)理層成員進(jìn)行考核管理,最大限度激發(fā)經(jīng)理層成員履職盡責(zé)。同時(shí),外部董事積極推動(dòng)貴州交建集團(tuán)壓茬落實(shí)《推行二級(jí)子公司經(jīng)理層成員任期制和契約化管理工作指引》各項(xiàng)工作,為下屬子企業(yè)推行經(jīng)理層成員任期制和契約化管理工作提供有效指導(dǎo)。
(三)推動(dòng)董事會(huì)全過(guò)程對(duì)經(jīng)理層進(jìn)行監(jiān)督管理,充分發(fā)揮經(jīng)理層“謀抓強(qiáng)”作用。外部董事進(jìn)駐以來(lái),嚴(yán)格落實(shí)國(guó)務(wù)院國(guó)資委和貴州省國(guó)資委相關(guān)要求,推動(dòng)完善經(jīng)理層成員向董事會(huì)匯報(bào)工作機(jī)制,經(jīng)理層提報(bào)的議案由分管此項(xiàng)工作的經(jīng)理層成員進(jìn)行匯報(bào);推動(dòng)董事會(huì)每半年聽(tīng)取1次經(jīng)理層工作報(bào)告,對(duì)上半年工作進(jìn)行全面了解,對(duì)下半年工作提出意見(jiàn)建議。同時(shí),結(jié)合自身履職背景和工作經(jīng)驗(yàn),圍繞如何防范化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、推進(jìn)依法治企工作、整合資源實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展等方面,與經(jīng)理層成員、相關(guān)職能部室負(fù)責(zé)人以及下屬子企業(yè)負(fù)責(zé)人開(kāi)展座談,聽(tīng)取意見(jiàn)建議,形成有針對(duì)性、可操作、能落地的工作指導(dǎo)意見(jiàn),切實(shí)推動(dòng)貴州交建集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。