為提高六安項目竣工資料編制質量和質檢資料系統(tǒng)錄入質量，有序推進竣工檔案管理工作，推進電子檔案有序形成，國家電子檔案試點任務順利推進，6月6日，六安公司組織召開六枝至安龍高速公路電子檔案系統(tǒng)推介部署暨實操培訓會議，公司領導班子主要負責人、各部門負責人及檔案管理員和各參建單位負責人及檔案管理員共100余人參加此次培訓會議。

會議就六安項目電子檔案背景、基本概念、業(yè)務流程三個方面對系統(tǒng)進行了推介，從“系統(tǒng)基礎配置、電子文件收集、數(shù)字化文件收集、電子檔案歸檔”四個方面進行系統(tǒng)演示，并對各參建單位檔案管理員進行了實操培訓，以及現(xiàn)場答疑和交流。

會議要求，六安高速作為國家第三批電子文件歸檔及電子檔案管理試點項目，使命光榮，任務艱巨，各參建單位要提高認識，從大局出發(fā)，克服困難，迎難而上。一是統(tǒng)一思想,強化服務,不斷增強做好檔案工作的責任感和使命感。要轉變觀念，打破原有老舊固化思維，將檔案工作前置。二是加強管理，強化舉措,不斷推動六安項目檔案工作穩(wěn)步推進。要下功夫做好檔案基礎工作，從嚴管理，著力推進檔案規(guī)范化管理，要建立健全檔案管理體系，明確各業(yè)務部門及檔案管理人員職責，確保管理體系正常運行。三是加強領導，真抓實干,確保六安項目檔案工作再上新臺階，要高效推進電子文件歸檔和電子檔案管理工作，實現(xiàn)“項目完工，竣工資料即高質量完成”這一目標任務。

在此之前，六安公司采取“以點帶面”管理舉措，將六安TJ-3標作為檔案管理及電子檔案先行試點示范標段，先行開展竣工檔案系統(tǒng)錄入工作。同時，公司就竣工資料編制、收集、整理、預歸檔，以及質檢資料等業(yè)務系統(tǒng)的應用、紙質資料數(shù)字化處理等竣工檔案管理工作，對各施工標段、總監(jiān)辦、中心試驗室進行了多次深入的檢查指導，為電子檔案系統(tǒng)的上線創(chuàng)造了有力條件。

此次會議的召開，標志著電子檔案系統(tǒng)正式啟用，六枝至安龍高速公路建設項目作為國家檔案局第三批國家電子檔案試點工作正式啟動。接下來，六安公司將組織各參建單位扎實推進電子檔案系統(tǒng)運用，實干篤行，力爭取得試點任務階段性勝利。

會上，六安公司根據(jù)項目進展，還對二期施工標段開展了竣工資料培訓與交流。

電子檔案系統(tǒng)培訓會現(xiàn)場